按照市政府城市总体规划要求，2002年由霸州市旧城改造工程指挥部（现住建局）负责对北关小区进行拆迁改造，实施单位为霸州市鸿远公司。
2003年9月12日，改造指挥部与鸿远公司签订了北关小区集体土地开发协议，由该公司负责今后整体开发工作。
当事人反映的情况，市住建局正在查找相关资料进行核实，同时与当事人取得联系并组织涉项其他拆迁户建立微信群，正在联系鸿远公司和北关村查实具体情况。